CAPACITACIÓN CORPORATIVA E INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Cómo clonamos el conocimiento de Somos Franca creando Agentes de IA (Gems) para cada área de la empresa
Cultura Digital
Workspace
Onboarding completo a Google Workspace
Asistentes 24/7
Gems x Área
Desarrollo de Gems (Gemini) por empleado
Procesos Blindados
Sistematización
Sistematización de manuales y flujos de trabajo
¿Cuál era el cuello de botella inicial?
El equipo de Somos Franca manejaba operaciones complejas entre su unidad contable y la inmobiliaria. El problema no era la falta de capacidad, sino la fricción operativa: la información estaba dispersa, los documentos perdidos en discos duros locales y las tareas repetitivas consumían el 40% del tiempo útil del equipo.
Además, la adopción de Inteligencia Artificial era nula o se limitaba a usar un ChatGPT genérico que no entendía el contexto del negocio.
La Estrategia: La IA como copiloto corporativo
La tecnología no sirve si el equipo no la adopta. Nuestra estrategia no fue instalar software, fue cambiar la cultura de trabajo. Migramos toda la operación a un ecosistema centralizado e inyectamos Inteligencia Artificial directamente en el escritorio de cada empleado.
- Migración a Google Workspace: Introdujimos a todo el equipo en el ecosistema de Google, eliminando herramientas dispersas y unificando el trabajo colaborativo en la nube
- Conexión Documental: Sincronizamos los PDFs, manuales de procedimientos y bases de datos de la empresa (Drive) para que sirvieran como el cerebro de la nueva operación
- Creación de Agentes (Gems) Personalizados: Configuramos un Agente de Gemini específico para cada área (ej. un Gem para redactar contratos inmobiliarios, otro para respuestas de consultoría contable), alimentados con el contexto real de la empresa
- Sistematización de Flujos: Entrenamos a cada empleado para que utilizara su Gem no como un buscador, sino como un asistente ejecutivo capaz de ejecutar flujos de trabajo completos en segundos
Capacitación en vivo vía Google Meet con el equipo de Somos Franca
Ejecución y Entrenamiento del Equipo
- 1Diagnóstico operativo: mapeo de tareas repetitivas, herramientas en uso y puntos de fricción en cada área del estudio.
- 2Migración completa a Google Workspace: configuración de cuentas, Drive compartido, Calendar y herramientas colaborativas.
- 3Organización y conexión documental: estructuración de todos los PDFs, manuales y bases de datos en Drive como fuente de verdad.
- 4Diseño y configuración de Gems personalizados: un agente de Gemini por área, entrenado con documentos, tono de voz y reglas del negocio.
- 5Capacitación práctica al equipo: sesiones hands-on para que cada empleado domine su Gem y lo integre a su flujo diario.
- 6Sistematización de procesos: documentación de nuevos flujos de trabajo optimizados con IA para garantizar consistencia y escalabilidad.
“Pasamos de tener un equipo abrumado por tareas operativas a tener un equipo de estrategas. Ahora, cada miembro de Somos Franca tiene un asistente de IA (Gem) entrenado exactamente con nuestras reglas, documentos y tono de voz. La velocidad a la que resolvemos procesos internos se multiplicó por tres.”
¿Tu equipo sigue haciendo trabajo de robots?
Si tus empleados pierden horas buscando archivos, redactando correos repetitivos o cruzando datos manuales, estás perdiendo talento. Integremos IA en tu operación diaria.