

01 · El desafío
¿Cuál era el cuello de botella inicial?
El equipo de Somos Franca manejaba operaciones complejas entre su unidad contable y la inmobiliaria. El problema no era la falta de capacidad, sino la fricción operativa: la información estaba dispersa, los documentos perdidos en discos duros locales y las tareas repetitivas consumían el 40% del tiempo útil del equipo.
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Además, la adopción de Inteligencia Artificial era nula o se limitaba a usar un ChatGPT genérico que no entendía el contexto del negocio.
02 · La estrategia
La Estrategia: La IA como copiloto corporativo
La tecnología no sirve si el equipo no la adopta. Nuestra estrategia no fue instalar software, fue cambiar la cultura de trabajo. Migramos toda la operación a un ecosistema centralizado e inyectamos Inteligencia Artificial directamente en el escritorio de cada empleado.
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- Migración a Google Workspace: Introdujimos a todo el equipo en el ecosistema de Google, eliminando herramientas dispersas y unificando el trabajo colaborativo en la nube
- Conexión Documental: Sincronizamos los PDFs, manuales de procedimientos y bases de datos de la empresa (Drive) para que sirvieran como el cerebro de la nueva operación
- Creación de Agentes (Gems) Personalizados: Configuramos un Agente de Gemini específico para cada área (ej. un Gem para redactar contratos inmobiliarios, otro para respuestas de consultoría contable), alimentados con el contexto real de la empresa
- Sistematización de Flujos: Entrenamos a cada empleado para que utilizara su Gem no como un buscador, sino como un asistente ejecutivo capaz de ejecutar flujos de trabajo completos en segundos
03 · La ejecución
Ejecución y Entrenamiento del Equipo
- 1Diagnóstico operativo: mapeo de tareas repetitivas, herramientas en uso y puntos de fricción en cada área del estudio.
- 2Migración completa a Google Workspace: configuración de cuentas, Drive compartido, Calendar y herramientas colaborativas.
- 3Organización y conexión documental: estructuración de todos los PDFs, manuales y bases de datos en Drive como fuente de verdad.
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- 4Diseño y configuración de Gems personalizados: un agente de Gemini por área, entrenado con documentos, tono de voz y reglas del negocio.
- 5Capacitación práctica al equipo: sesiones hands-on para que cada empleado domine su Gem y lo integre a su flujo diario.
- 6Sistematización de procesos: documentación de nuevos flujos de trabajo optimizados con IA para garantizar consistencia y escalabilidad.





