La planilla sigue siendo el sistema de gestión real de la mayoría de las pymes: ahí viven la conciliación, el flujo de caja, la lista de precios y el reporte que el gerente pide el lunes. En 2026 las cuatro IA que una empresa ya paga o podría pagar entraron a esa planilla por caminos distintos: Copilot adentro de Excel, Gemini adentro de Sheets, Claude con un complemento para Excel, y ChatGPT o Claude con el archivo subido al chat. Lo que hacen se parece; lo que cuesta, qué datos ven y en qué idioma funcionan, no.
La IA que te conviene depende de dónde vive la planilla. Si tu empresa está en Microsoft 365, Copilot en Excel edita hojas, arma fórmulas, tablas dinámicas y gráficos y responde preguntas sobre los datos; se paga aparte: USD 21 por persona por mes en Microsoft 365 Copilot Business (planes Business, hasta 300 usuarios) o USD 30 en la licencia Microsoft 365 Copilot. Si está en Google Workspace, Gemini en Sheets viene incluido en Business Standard (USD 14) y Plus (USD 22): panel lateral, la función =AI(), Fill with Gemini y Sheets Canvas.
Las otras dos no dependen de la suite. Claude for Excel es un complemento disponible en todos los planes pagos de Claude (desde USD 20): pregunta por cualquier celda, cambia supuestos sin romper fórmulas y arma modelos desde cero. Y subir el archivo a Claude o a ChatGPT sirve para analizar, cruzar y limpiar datos sin tocar la planilla original. En administración y finanzas, la regla es la misma para las cuatro: la IA propone la fórmula o el cruce; la persona verifica contra el comprobante antes de que salga.
¿Qué IA para Excel y Google Sheets existe hoy y cuánto cuesta cada una?
Precios de lista en dólares, sin impuestos, al 17 de octubre de 2026. Lo que cada una hace está tomado de su documentación oficial, no de la demo:
| Opción | Qué hace en la planilla | Qué plan hace falta | Límites que importan |
|---|---|---|---|
| Copilot en Excel | Tres modos (editar, planificar, solo chat). Agrega y edita hojas y celdas, aplica formato condicional y validación, genera fórmulas entre hojas, arma gráficos y tablas dinámicas vinculados a los datos, detecta tendencias y valores atípicos, busca en la web con citas e importa datos de otros libros. Skills para tareas repetibles. | Licencia aparte sobre un plan base de Microsoft 365: Copilot Business USD 21 por persona por mes (planes Business Basic, Standard, Premium, Apps for Business o Teams Essentials, tope de 300 usuarios) o Microsoft 365 Copilot USD 30 (E3, E5 y el resto). | Los archivos tienen que estar en OneDrive, SharePoint o el equipo; en celular, solo el modo chat. El precio se suma al plan base. |
| Gemini en Google Sheets | Panel lateral para crear y editar hojas completas por prompt, tablas dinámicas, fórmulas complejas y gráficos; función =AI() en la celda para generar, resumir y categorizar texto; Fill with Gemini para rellenar rangos; Sheets Canvas para convertir la planilla en una app. | Incluido en Workspace Business Standard (USD 14) y Plus (USD 22), Enterprise Standard y Plus, y en Google AI Pro (USD 19,99 en Argentina) y Ultra. Sin costo aparte. | La función AI procesa 350 celdas por vez y solo devuelve texto. Crear hojas completas desde el panel llegó en abril de 2026 solo en EE. UU. y en inglés; los cupos promocionales vencieron el 15 de julio. |
| Claude for Excel | Complemento dentro de Excel: pregunta por cualquier celda, actualiza supuestos sin romper fórmulas, construye modelos desde cero, explica un libro que heredaste. | Todos los planes pagos de Claude: Pro USD 20 (17 anual), Team USD 25 (20 anual), Enterprise. Se instala desde el marketplace de Microsoft 365. Word y PowerPoint también; Outlook en beta. | Necesitás Excel de Microsoft 365 además del plan de Claude. No existe para Google Sheets. |
| Claude o ChatGPT con el archivo subido | Subís el .xlsx o el CSV al chat: cruza dos planillas, detecta diferencias, limpia datos, arma la tabla resumen y te devuelve el archivo. En un Project de Claude o un Gem de Gemini, con las reglas del área fijas. | El plan que ya tengas: Claude Team USD 25, ChatGPT Business USD 25 (20 anual), Gemini incluido en Workspace. | Trabaja sobre una copia: el resultado hay que volver a pegar. Datos personales y bancarios solo con cuenta corporativa. |
| Complementos de terceros | Generadores de fórmulas y asistentes para Excel y Sheets que llenan los primeros resultados de Google. | Suscripciones propias, en general por usuario. | Antes de instalarlos, preguntá a dónde van los datos de la planilla y con qué contrato. Para una empresa, las cuatro opciones de arriba ya cubren lo que hacen. |
Las fuentes: la guía de Copilot en Excel, el anuncio de Copilot Business (2 de diciembre de 2025) y las opciones de licencia de Microsoft; la ayuda de la función AI, el anuncio de Gemini en Sheets y el de Fill with Gemini (22 de abril de 2026) de Google; y la página de Claude for Excel. El USD 30 de Microsoft 365 Copilot es el precio con el que debutó en 2023 y que Computerworld contrasta con el USD 21 del plan Business.
¿Qué puede hacer la IA dentro de Excel?
Dos cosas distintas, de dos proveedores. Copilot es de Microsoft y trabaja con los permisos de la cuenta: en el modo “Allow editing” modifica el libro directamente (“Your content stays editable, and you’re in control of everything that’s modified”, dice la guía), en el modo Plan te muestra qué va a hacer antes, y en el modo Chat solo responde. Lo que mejor hace: explicar un libro ajeno, armar la tabla dinámica que nadie del equipo sabe armar, y detectar valores atípicos en una columna de 5.000 filas. Lo que hay que saber: el archivo tiene que estar en OneDrive o SharePoint para que lea otros libros, y en el celular solo chatea.
Claude for Excel es un complemento de Anthropic que se instala desde el marketplace de Microsoft 365 y conversa con la hoja abierta. La propia página lo resume en tres verbos: “Ask about any cell, update assumptions without breaking formulas, and build models from scratch”. Es la opción si tu empresa ya paga Claude Team y no quiere sumar la licencia de Copilot, o si el trabajo es de modelado financiero (presupuestos, escenarios, valuaciones) más que de edición masiva. Pasó a disponibilidad general en todos los planes pagos; la versión para Outlook sigue en beta.
Qué hace Copilot fuera de Excel, en Word, Outlook, Teams y en su modo de trabajo largo, y cómo se compara con Claude en una empresa que vive en Microsoft 365, está en Copilot Cowork vs Claude Cowork.
¿Qué puede hacer Gemini en Google Sheets?
Cuatro capas, de la más simple a la más nueva:
- La función
=AI()(también=Gemini()): una fórmula más.=AI("Clasificá este reclamo como devolución, cambio o consulta", C2)genera, resume o categoriza texto celda por celda, incluido análisis de sentimiento. Devuelve solo texto, procesa 350 celdas por vez, no ve el resto de la hoja ni Drive salvo lo que le pasás en el rango, y tiene cupos diarios. Requiere un plan de Workspace o Google AI elegible. - Fill with Gemini (22 de abril de 2026): seleccionás un rango vacío y lo rellena infiriendo la intención, o con una instrucción. Google midió 9 veces más rápido que la carga manual en tareas de 100 celdas, en un estudio con 95 participantes. Para completar categorías, países, rubros o descripciones a partir de una columna.
- El panel lateral: desde abril de 2026 crea hojas completas por prompt (datos, formato, tablas dinámicas, fórmulas complejas, gráficos) y edita las existentes en paralelo. Google reporta un 70,48 % de acierto en SpreadsheetBench. Al lanzamiento estaba “currently available in the US in English only”: un equipo argentino que trabaja en español ve el panel clásico (fórmulas, resúmenes) y no necesariamente la creación de hojas completas.
- Sheets Canvas (10 de agosto de 2026): convierte la planilla en una mini-app de lectura y escritura para que la use gente que nunca abriría la hoja. Lo analicé en Sheets Canvas: convertí una planilla en una app sin programar.
Las cuatro están incluidas en Business Standard y Plus (y en Enterprise Standard y Plus, Google AI Pro y Ultra); los complementos AI Expanded Access y AI Ultra Access suben los cupos. El resto de lo que Gemini hace en Gmail, Docs y Meet está en Gemini en Google Workspace.
¿Qué tareas de administración y finanzas resuelve la IA en una planilla?
Seis que se repiten en cualquier pyme, con qué herramienta rinde mejor y el prompt que uso en las capacitaciones. En todas, la persona verifica contra el comprobante antes de que el número salga de administración.
| Tarea | Qué le pedís | Con qué rinde mejor | Qué verificar |
|---|---|---|---|
| Conciliar extracto y ventas | Cruzar dos hojas por importe y fecha con tolerancia de 3 días hábiles; listar diferencias. | Archivo subido a Claude o ChatGPT; Copilot en Excel con las dos hojas en el mismo libro. | Cada diferencia contra el comprobante; que no “emparejó” a la fuerza. |
| Explicar un libro heredado | “¿De dónde sale la celda F40? ¿Qué hojas la alimentan?” | Claude for Excel o Copilot (modo chat). | Las referencias que cita, una por una. |
| Armar la fórmula que nadie sabe | BUSCARX con dos criterios, SUMAR.SI.CONJUNTO por mes y sucursal, tabla dinámica por vendedor. | Copilot en Excel; panel de Gemini en Sheets. | Probarla con tres filas conocidas antes de arrastrarla. |
| Categorizar texto en masa | Clasificar 400 gastos por rubro o 300 reclamos por motivo a partir de la descripción. | =AI() en Sheets (350 celdas por vez); archivo subido a Claude. | Una muestra de 30 filas a mano; las categorías ambiguas. |
| Flujo de caja proyectado | Escenarios con tres supuestos (cobranza, tipo de cambio, inflación) sin romper el modelo. | Claude for Excel; Copilot en modo Plan. | Que los supuestos estén en celdas visibles, no dentro de la fórmula. |
| Reporte mensual para el gerente | Tres párrafos y una tabla con lo que cambió respecto del mes anterior. | Gemini en Sheets o Claude Project con el formato del reporte cargado. | Que los números del texto sean los de la tabla. |
El prompt de la primera tarea, que sirve igual en Copilot, Claude o ChatGPT:
Tenés dos hojas: "Extracto" (fecha, descripción, importe) y "Ventas cobradas" (fecha, cliente, comprobante, importe). Tarea: encontrá los movimientos que no coinciden. Reglas: - Coincide si el importe es igual y la fecha difiere como máximo 3 días hábiles. - Las comisiones bancarias no son diferencias: listalas aparte. - Si un cobro puede corresponder a más de una venta, marcalo "AMBIGUO" y no lo asignes. Devolvé una hoja nueva "Diferencias" con columnas Fecha, Importe, Origen, Posible causa, Acción sugerida, y al final un resumen de tres líneas.
Fijate en la regla del medio: la IA tiene permiso para no saber. Es la misma lógica que explico en Claude para equipos administrativos: consolidar reportes, cruzar planillas y revisar inconsistencias son las tareas donde la IA más tiempo devuelve, siempre que la revisión siga siendo humana.
¿Qué conviene para una pyme: Copilot, Gemini, Claude o ChatGPT?
- Si la empresa vive en Google Workspace, ya lo pagaste: Gemini en Sheets con Business Standard. Empezá por
=AI()y Fill with Gemini para lo repetitivo y por el panel para las fórmulas. Sumá Claude Team solo si necesitás modelado o documentos largos. - Si vive en Microsoft 365 con planes Business, la decisión es Copilot Business (USD 21) contra Claude Team (USD 25). Copilot gana en edición directa dentro de Excel y en Outlook y Teams; Claude for Excel gana en modelado y explicación, y el mismo plan te da Claude para todo lo demás.
- Si la planilla es la que es y nadie la va a tocar, subir el archivo a Claude o ChatGPT con las reglas del área en un Project resuelve el 80 % sin cambiar nada de la suite.
- Lo que no conviene: pagar las dos licencias “para probar”, o instalar un complemento de terceros en la planilla de sueldos sin leer a dónde van los datos. Las planillas de administración tienen CUIT, CBU y nombres: eso exige cuenta corporativa y privacidad enterprise, no una cuenta personal con una fórmula mágica.
Dejar a administración y finanzas con la planilla conectada a la IA que ya pagan, los prompts probados sobre sus propios archivos y la regla de verificación escrita, es lo que hago en una jornada en capacitaciones corporativas en IA. Si querés ver cómo se arma para tu equipo: Agendar una conversación.
Preguntas frecuentes.
Dos dentro del propio Excel y una afuera. Copilot, de Microsoft, con licencia aparte (Microsoft 365 Copilot Business a USD 21 por persona por mes para planes Business, o Microsoft 365 Copilot a USD 30): edita hojas y celdas, genera fórmulas, tablas dinámicas y gráficos, detecta valores atípicos y busca en la web con citas. Claude for Excel, de Anthropic, un complemento que se instala desde el marketplace de Microsoft 365 y viene con cualquier plan pago de Claude: pregunta por cualquier celda, cambia supuestos sin romper fórmulas y arma modelos desde cero. Y subir el .xlsx a Claude o ChatGPT, que trabaja sobre una copia del archivo.
No la de Copilot: es una licencia aparte sobre el plan de Microsoft 365, que en octubre de 2026 cuesta USD 21 por persona por mes en Copilot Business (planes Business, hasta 300 usuarios) o USD 30 en Microsoft 365 Copilot. Lo que sí tiene cualquier Excel es la posibilidad de usar la IA desde afuera: subir el archivo a una cuenta de Claude, ChatGPT o Gemini y pedirle el cruce, la fórmula o el resumen, y pegar el resultado. Para datos de la empresa, esa cuenta tiene que ser corporativa.
Sí, Gemini está dentro de Sheets en los planes Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus y Google AI Pro y Ultra, sin costo aparte. La función AI se escribe como una fórmula: =AI("instrucción", rango), por ejemplo =AI("Clasificá este reclamo como devolución, cambio o consulta", C2). Genera, resume y categoriza texto (incluido análisis de sentimiento), devuelve solo texto, procesa 350 celdas por vez y no ve el resto de la hoja salvo lo que le pasás en el rango. También existen Fill with Gemini para rellenar rangos, el panel lateral para fórmulas, gráficos y hojas completas, y Sheets Canvas para convertir la planilla en una app.
Copilot no se compra solo para Excel: es la licencia Microsoft 365 Copilot, que cubre Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, y se suma a un plan base de Microsoft 365. Para empresas con planes Business (Basic, Standard, Premium, Apps for Business o Teams Essentials) existe Microsoft 365 Copilot Business a USD 21 por usuario por mes desde el 2 de diciembre de 2025; para el resto, Microsoft 365 Copilot a USD 30, el precio con el que debutó en 2023. Precios de lista en dólares, sin impuestos.
Es el complemento de Anthropic para trabajar con Claude dentro de Excel: según su página oficial, permite preguntar por cualquier celda, actualizar supuestos sin romper fórmulas y construir modelos desde cero. Está disponible con carácter general en todos los planes pagos de Claude (Pro desde USD 20 por mes, Team desde USD 25, Enterprise) y se instala desde el marketplace de Microsoft 365; también existe para Word y PowerPoint, y para Outlook en beta. Hace falta tener Excel de Microsoft 365 además del plan de Claude. No existe una versión para Google Sheets.
En general sí, con una excepción que importa: la creación de hojas completas con Gemini desde el panel lateral, anunciada el 22 de abril de 2026, llegó solo para Estados Unidos y en inglés, y Google no publicó fecha para otros idiomas. La función =AI(), Fill with Gemini, Copilot en Excel y Claude for Excel funcionan con prompts en español. Antes de prometerle una función al equipo, conviene probarla en una cuenta argentina: las dos suites publican lo nuevo primero en inglés.
Depende de la cuenta. Las planillas de administración tienen CUIT, CBU, sueldos y nombres: eso es dato personal bajo la Ley 25.326 y exige cuenta corporativa (Claude Team o Enterprise, ChatGPT Business o Enterprise, Gemini for Workspace), donde el proveedor no entrena con tus datos y hay contrato. En una cuenta personal gratuita, no. Y antes de instalar un complemento de terceros para Excel o Sheets, preguntá a dónde van los datos de la hoja y con qué contrato.
La que ya pagás. Si la empresa está en Google Workspace Business Standard, Gemini en Sheets viene incluido: empezá por la función AI y Fill with Gemini. Si está en Microsoft 365 con planes Business, la decisión es Copilot Business (USD 21, edición directa dentro de Excel, Outlook y Teams) contra Claude Team (USD 25, con Claude for Excel para modelado y Claude para todo lo demás). Si la planilla no se va a tocar, subir el archivo a un Project de Claude con las reglas del área resuelve la mayoría de los cruces y resúmenes. Pagar dos licencias para probar es lo que no conviene.
Última actualización: · Versión 1.0 · Fuentes: Microsoft Support — Get started with Copilot in Excel, Microsoft 365 Blog — Microsoft 365 Copilot Business (02/12/2025), Microsoft Learn — License options for Microsoft Copilot (25/09/2026), Computerworld, Google — Usar la función IA en Hojas de cálculo, Google Workspace Updates — Build and edit complex spreadsheets with Gemini y Fill with Gemini (22/04/2026), Anthropic — Claude for Excel, consultadas el 17/10/2026. Precios de Workspace, Claude y ChatGPT: páginas oficiales de precios, octubre de 2026. Análisis: Diego Ceredi, consultor en IA para empresas.
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