Google Meet va a tomar notas solo en tus reuniones desde el 29 de septiembre. Qué revisar antes.

Si tu empresa usa Google Workspace Business Standard o Business Plus, a partir del 29 de septiembre de 2026 Gemini va a empezar a tomar notas de las reuniones de Meet sin que nadie lo pida. No es una función nueva: es un cambio de lo que pasa por defecto. Y en una reunión con un cliente, un proveedor o el directorio, la diferencia entre “alguien activó las notas” y “las notas se activaron solas” importa.

¿Qué cambia en las notas automáticas de Google Meet?

“Tomar notas con Gemini” (en la ayuda de Google figura también como “Toma notas por mí”) es la función de Meet que escucha la reunión y arma un documento con el resumen, las decisiones y los próximos pasos. Hasta ahora, un administrador solo podía encender o apagar la toma automática para todas las reuniones. Google suma un punto intermedio: automática solo cuando hay 3 o más personas, tanto como opción del administrador como del usuario (Google Workspace Updates).

Lo que convierte esto en tema de administración es el valor por defecto según la edición:

Business Standard y Plus son, además, las ediciones que más veo en pymes argentinas que implementan Workspace. Son las que reciben el cambio encendido.

Un detalle de fechas: la ayuda para administradores de Google anunciaba el cambio para el 21 de septiembre; el anuncio del 22 de septiembre en el blog oficial de novedades lo fija en el 29 de septiembre, con un despliegue extendido que puede superar los 15 días (Ayuda de Google Workspace). En la práctica, puede aparecer en tu dominio cualquier día desde el 29.

¿Quién recibe las notas y dónde quedan guardadas?

Según la ayuda de Google Meet, las notas se guardan en la carpeta “Google Meet” del Drive del organizador. Con quién se comparten lo decide el organizador, con tres opciones: todos los invitados (incluidos los externos), solo los invitados de la organización, o solo anfitriones y coanfitriones (Ayuda de Google Meet). Todos los participantes ven un aviso y el ícono del lápiz mientras se toman notas, y los participantes internos pueden frenarlas en cualquier momento.

Funciona en español, entre otros siete idiomas, pero no en reuniones multilingües: hay que elegir un idioma. Y desde el 22 de septiembre el documento abre con “Quick notes”, un resumen de una página con acciones, resultados y temas, y las notas completas pasan a otra pestaña (Google Workspace Updates).

¿Por qué no conviene dejar el valor por defecto sin revisar?

Las notas automáticas son útiles: ahorran el acta, ordenan los próximos pasos y sirven al que no pudo estar. El problema no es la función, es que se active sin que nadie lo haya decidido. Tres situaciones típicas donde eso pesa:

• Reuniones con clientes o proveedores. Un resumen escrito de una negociación, con precios y concesiones, queda guardado y puede terminar compartido con invitados externos si así está configurado.
• Temas sensibles. Recursos humanos, salarios, desvinculaciones, temas legales o de directorio. Que el documento exista cambia qué se puede decir en la reunión.
• Retención y acceso. Las notas viven en el Drive del organizador. Si la empresa no tiene definida una política de qué se guarda y cuánto tiempo, esto suma documentos que nadie planeó.

Es el mismo patrón que vimos con Claude in Chrome: cuando un proveedor cambia un valor por defecto, no decidir es decidir que sí. La herramienta para no llegar tarde es una política de uso de IA que diga, entre otras cosas, en qué reuniones se usa un asistente que toma notas.

¿Cómo se configura? Qué hacer antes del 29 de septiembre

1. Confirmá tu edición. Si tu empresa está en Business Standard o Plus, el cambio te toca encendido.
2. Entrá a la consola con una cuenta de administrador: Apps › Google Workspace › Google Meet › Configuración de Gemini › Toma de notas automática. Para poder configurarla, la toma de notas con Gemini y las funciones inteligentes tienen que estar habilitadas en la organización.
3. Decidí por área, no para toda la empresa. La opción se puede fijar por unidad organizativa o grupo de configuración: tiene sentido encendida en operaciones o en proyectos y apagada en recursos humanos, legales o dirección. Los cambios suelen tardar hasta 24 horas en aplicarse.
4. Contale al equipo. Cada usuario puede cambiar la opción en la configuración de Meet (Registros de la reunión), y el organizador elige con quién compartir las notas en cada evento de Calendar. Si nadie sabe que existe, nadie la ajusta.
5. Definí la regla con externos. La pregunta que más conviene responder por escrito: ¿las notas de una reunión con un cliente se comparten con el cliente, solo internamente o con nadie?

Si la administración de Workspace en tu empresa quedó a medio camino (Gemini habilitado sin política, nadie mirando la consola) eso es lo que ordeno en una implementación de Google Workspace. Y para que el equipo aproveche las notas en vez de temerles, está la capacitación de Gemini para empresas.

Preguntas frecuentes.

Última actualización: 25 de septiembre de 2026 · Versión 1.0 · Fuentes: Google Workspace Updates — nuevas opciones de «Take notes for me» y «Quick notes» (22/09/2026), y las ayudas de Google Workspace para administradores y Google Meet (consultadas el 25/09/2026). Los nombres de los menús pueden variar según el idioma de la consola. Análisis: Diego Ceredi, consultor certificado por Google (Gemini) y Anthropic.